به کایرن آکادمی خوش آمدید
مدیریت روزانهی مدرسه در یک سیستم: حضور و غیاب زنگبهزنگ، برنامهی هفتگی، پروندهی انضباطی، پیامک به اولیا و گزارشهای مدیریتی. نسخهای که همین امروز در یک هنرستان با ۴۸۰ دانشآموز کار میکند.
اطلاعات دانشآموزان، معلمان و کلاسها مستقیم از سیدا میآید.
سامانه را به نام خود مدرسه راه میاندازیم، اطلاعات را از سیدا منتقل میکنیم و برنامهی هفتگی را وارد میکنیم؛ روز اول، مدرسهی خودتان داخل پنل است.
از زنگ اول تا پیامک ولی، همه به هم وصلاند
پشتصحنهی هر زنگ در Kyren Academy؛ چیزی دو بار ثبت نمیشود و کسی لازم نیست آخر روز دفتر حضور و غیاب را جمع بزند.
-
۱
دبیر زنگ را ثبت میکند
از گوشی یا کامپیوتر، برای هر دانشآموز حاضر، غایب، تاخیر یا غیبت مجاز. ثبت هر زنگ از شروع همان زنگ باز میشود.
-
۲
دفتر مدرسه زنده میبیند
جدول کلاسهای امروز نشان میدهد کدام زنگ ثبت شده و کدام نه؛ غایبین روز با یک ستون برای هر زنگ کنار هم میآیند.
-
۳
ولی باخبر میشود
پیامک غیبت و تاخیر به اولیا میرود؛ برای غیبت کامل حتی خودکار. دعوتنامهی ولی و پیامک مورد انضباطی هم از همینجا.
-
۴
پرونده خودش بهروز میشود
درصد حضور، نمرهی انضباط و فهرست پرغیبتها لحظهای حساب میشوند؛ آخر ماه چیزی برای جمع زدن نمانده.
هر کس پنل خودش را دارد
مدیر کل مدرسه را میبیند، معلم فقط کلاسهای خودش را و کادر اجرایی همان بخشهایی را که مدیر اجازه داده است.
-
پنل مدیر
داشبورد زندهی کل مدرسه، اعلانها و هشدارها، پروندهی دانشآموزان، برنامهی هفتگی، پیامک، گزارشها و تنظیمات — همه در یک منو.
-
پنل معلم
کلاسهای امروز با وضعیت ثبت، فرم حضور و غیاب، برنامهی هفتگی، تاریخچهی ثبتها و گزارش انضباطی. معلم فقط دانشآموزان کلاسهای خودش را میبیند.
-
کادر اجرایی
معاون، مشاور یا سرپرست بخش با دسترسی جدا به پنل، پیامک و تنظیمات؛ حتی میشود او را فقط به رشتهی خودش محدود کرد.
-
ورود مدیر به جای معلم
معلم روزهای گذشته را نمیتواند اصلاح کند؛ مدیر با یک کلیک وارد پنل او میشود، جلسهی جامانده را ثبت میکند و ثبت به نام مدیر میماند.
-
مثل یک اپلیکیشن
پنل مدیر و پنل معلم روی گوشی و کامپیوتر نصب میشوند و مثل یک برنامهی مستقل باز میشوند؛ حالت روشن و تیره هم دارند.
-
راهنمای تصویری
برای پنل مدیر و پنل معلم راهنمای کامل با تصویر هر صفحه تحویل میشود؛ همراه با قواعد مهم و رفع اشکالهای رایج.
رشته، کلاس، زنگهای روزانه و تعطیلات را خود مدرسه از داخل پنل تعریف میکند؛ برای هر تغییر کوچک لازم نیست با ما تماس بگیرید.
اطلاعات مدرسه با یک کلیک از سیدا
یک افزونهی کوچک کروم، بعد از ورود به سیدا اطلاعات مدرسه را یکجا به Kyren Academy میفرستد. نه فایلی ذخیره میکنید، نه کسی ۴۸۰ دانشآموز را دستی تایپ میکند.
اطلاعاتی که در سیدا خالی است، اطلاعات دستی قبلی را پاک نمیکند. گزارش آخرین همگامسازی و هشدارهایش همیشه در همان صفحه در دسترس است.
- دانشآموزان با پروندهی کامل: مشخصات، والدین، سرپرست و وضعیتها
- معلمان و کادر اجرایی، با پست، رشتهی تدریس و ساعت موظف
- رشتهها، کلاسها و دروس هر رشته و پایه
- دبیر هر درس در هر کلاس؛ هنگام تنظیم برنامه پیشنهاد میشود
- عکس پروندهی دانشآموزان
- تکرار بیخطر: هر بار فقط تغییرها بهروز میشود، نه تکرار رکوردها
هر آنچه داخل پنل است
هر قابلیتی که در این فهرست میبینید همین امروز در یک مدرسهی واقعی کار میکند؛ نه وعدهای برای آینده.
-
-
حضور و غیاب
- ثبت زنگبهزنگ با چهار وضعیت: حاضر، غایب، تاخیر، مجاز
- پنجرهی زمانی ثبت از شروع هر زنگ تا مهلت روزانه
- قفل روزهای گذشته برای معلم؛ اصلاح فقط با مدیر
- جدول زندهی ثبتشده و ثبتنشدههای امروز
- غایبین روز با یک ستون برای هر زنگ
-
برنامهی هفتگی
- جدول هفتگی هر پایه با هفتهی الف و ب
- ورود برنامه از فایل ورد، با مرحلهی بررسی
- فهرست ساعتهای بدون دبیر
- دبیر دوم و سوم برای کلاسهای کارگاهی
- برنامهی هر دبیر و چاپ A4 برای تابلو
-
انضباط و خروج از کلاس
- گزارش انضباطی دبیر، تصمیم نهایی با مدیر
- احضار ولی با نامهی آمادهی چاپ
- نمرهی انضباط لحظهای با ضرایب قابل تنظیم
- ثبت خروج و بازگشت، با بستن خودکار «بازنگشت»
- فهرست دانشآموزان پرتکرار
-
دانشآموز و پرونده
- پروندهی کامل با درصد حضور و آمار تفکیکی
- تحلیل غیبت به تفکیک درس و ماه
- کارنامهی انضباط کلاسی و فردی
- گواهی اشتغال به تحصیل و فرمهای نظاموظیفه
- فرم ثبتنام و فرم تعهد با متن قابل ویرایش
-
پیامک و گزارش
- پیامک خودکار غیبت روزانه به اولیا
- قالبهای پیامک با متغیر و حالت تست
- ارسال گروهی به اولیا، معلمان و کادر
- داشبورد آماری، پرغیبتها و گزارش کلاس
- عملکرد معلمان در ثبت بهموقع
-
سال تحصیلی و امنیت
- سال تحصیلی جدید با ترفیع خودکار پایهها
- دریافت یکجای تعطیلات رسمی
- نقش و دسترسی جدا برای مدیر، کادر و معلم
- قفل حساب بعد از ۵ ورود ناموفق
- تاریخچهی ورود کاربران با IP
از گفتگو تا اولین زنگ
لازم نیست کسی در مدرسه کار فنی بکند؛ راهاندازی و ورود اطلاعات با ماست.
-
۱
گفتگو
دربارهی مدرسه، رشتهها و شیوهی کار دفترتان صحبت میکنیم.
-
۲
نسخهی اختصاصی
یک نسخهی جدا با نام و سربرگ خود مدرسه راه میاندازیم.
-
۳
انتقال اطلاعات
دانشآموزان، معلمان، کلاسها و دروس از سیدا و برنامهی هفتگی از فایل ورد وارد میشود.
-
۴
آموزش و شروع
دسترسی کادر را تنظیم میکنیم، راهنمای تصویری را تحویل میدهیم و معلمها از زنگ اول ثبت میکنند.
Kyren Academy هم برای مدارس ساخته شده و هم برای آموزشگاهها؛ هرکدام نسخهی مخصوص خودشان را دارند. در گفتگو مشخص میکنیم کدام به کار شما میآید.
چیزهایی که بعداً مهم میشود
-
اطلاعات را ما وارد میکنیم
دانشآموزان، معلمان، کادر، کلاسها و دروس از سیدا منتقل میشوند و برنامهی هفتگی از فایل ورد خود مدرسه. روز اولی که وارد پنل میشوید، مدرسهی خودتان از قبل داخلش هست.
-
نسخهی جدا برای هر مدرسه
هر مدرسه نسخهی مستقل خودش را با نام و سربرگ خودش دارد و اطلاعات هر سال تحصیلی در پایگاه دادهی جداگانه نگه داشته میشود.
-
دسترسی کنترلشده
معلم فقط دانشآموزان کلاسهایی را میبیند که در برنامهی آنهاست؛ دسترسی کادر به پنل، پیامک، تنظیمات و حتی رشتهها جدا تعیین میشود.
-
ثبتها قابل ردیابیاند
ثبتی که مدیر به جای معلم انجام دهد به نام مدیر میماند و همهی ورودها با نام، نقش، IP و نتیجه در گزارش ورود ثبت میشوند.
-
ساختهشده برای مدارس ایران
تقویم شمسی، سیدا، تعطیلات رسمی، هفتهی الف و ب، پیامک ایرانی و فرمهای رسمی مثل گواهی اشتغال به تحصیل از ابتدا بخشی از طراحی بودهاند.
-
سوابق از بین نمیرود
دانشآموزی که از مدرسه برود غیرفعال میشود، نه حذف؛ برنامهی قبلی بایگانی میشود تا سوابق حضور و غیاب سالم بماند و عکس دانشآموزان فقط برای کاربر واردشده نمایش داده میشود.
چیزهایی که معمولاً میپرسند
باید اطلاعات دانشآموزان را دستی وارد کنیم؟
معلمها باید پشت کامپیوتر بنشینند؟
اگر معلمی یادش برود زنگی را ثبت کند چه میشود؟
برای هنرستان و کلاسهای کارگاهی هم مناسب است؟
پیامکها چطور ارسال میشوند؟
برای آموزشگاه هم قابل استفاده است؟
هزینهی آن چقدر است؟
بیایید دربارهی مدرسهتان صحبت کنیم
این بخش برای ثبت سفارش، دریافت مشاوره و گفتگو دربارهی مدرسه یا آموزشگاه شماست. در یک گفتگوی کوتاه میگوییم راهاندازی برای مدرسهی شما چطور پیش میرود.